Chargé de projet évènementiel | Sales & Marketing | Alternance | H/F

La cellule Événementiel, au sein du l’équipe Marketing PwC prend en charge​ ​l’organisation de tous les événements clients Sales & Marketing se déroulant à Paris et de certains événements en région.​ ​Rattaché à la responsable de l’évènementiel,​ ​et en liaison avec les équipes concernés et relais marketing, vous aurez notamment à​ ​organiser les évènements des Conférences et petits déjeuners thématiques (de 20 à 1000 personnes - 2 à 3​ ​événements par semaines selon les périodes).

Sur 4 types de formats :

Gestion des évènements à distance organisés sur la France. Apporter l’aide​ ​nécessaire sur le montage d’une webconférence.

Gestion des évènements hybrides. Apporter l’aide​ ​nécessaire sur le montage d’une webconférence hybride

Gestion des conférences physiques organisées à Paris. Apporter toute l​'​aide​ ​nécessaire sur l’organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées,​ ​liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire.

Gestion des podcasts. Apporter l’aide​ ​nécessaire sur le montage d’un podcast.

Sur chaque événement vos principales missions seront :

​- ​Mise en place de la logistique liée à l’évènement :

- La création de l​'invitation via un outil spécifique de gestion d’invitations​ ​emailing

- Coordination des slides avec les intervenants

- La gestion des inscriptions et du processus de relances

- La gestion de la relation avec le lieu et les différents prestataires

​- Aide à la réalisation du feedback de l'event ​

- Pour les événements physiques - recherche d’un lieu*

Vous serez également présent (e) le jour J.

- Mise à jour dans l’agenda événementiel et le site Intranet + backup sur des​ ​missions de mises à jour de contenus sur le site web, les réseaux sociaux

- Veille et mise à jour régulière des événements concurrents

- Utilisation des outils internes : Coupa (suivi des commandes pour facturation),​ ​Eloqua (​​outil firme pour l’envoi des campagnes), ​Splash (​outil firme pour l​a réalisation des invitations)

- Promotions des événements par les outils médias disponibles

*La recherche de lieux selon le brief de l’événement​ ​et présentation d’un document de synthèse reprenant les recherches effectuées​ ​et permettant de proposer différents devis selon les disponibilités des lieux.